Tutte le persone, ogni giorno, hanno lo stesso numero di ore a disposizione per portare a compimento le loro azioni quotidiane, eppure molto spesso capita di trovarsi di fronte a risultati diversi o livelli di produttività diversi.
Da un lato c’è chi, a fine giornata, riesce ad ottenere molti dei risultati che si era prefissato, portando a termine tutte le attività pianificate, mentre dall’altro c’è chi non riesce mai a farlo, trovandosi di fronte alla spiacevole sensazione di non aver concluso nulla ed aver solo perso del tempo prezioso.
Questa mancanza di produttiva può avere diverse cause e se vivi spesso questa situazione e vuoi porvi rimedio, continua a leggere l’articolo perché vedremo alcuni comportamenti da eliminare immediatamente e alcuni consigli utili per portare a termine tutte le attività che ti sei prefissato nella tua giornata.
Produttività personale: cosa fare per essere più produttivo
Ci sono alcuni comportamenti sbagliati che magari anche tu compi abitualmente e che portano ad un calo della produttività.
Riuscendo ad evitare queste trappole, la conseguenza sarà quella di non avere più la percezione di aver perso l’intera giornata in attività inutili.
Vediamo quali sono i comportamenti da evitare e cosa fare per essere più produttivo.
- Evita di controllare continuamente le mail e le notifiche.
Questo comportamento causa infinite distrazioni durante la giornata. È possibile contrastare tutto ciò decidendo degli orari precisi e programmati nella tua agenda nei quali controllare la posta elettronica e le notifiche delle varie app e dei vari social; - Lavora meno tempo ma più focalizzato.
Per aumentare la capacità lavorativa è bene tener conto di quante azioni vengono portate a termine in un certo lasso di tempo e cercare di migliorare la performance ottimizzando i diversi comportamenti. I risultati conseguiti saranno enormi e molto evidenti. - Completa subito le attività più impegnative.
Se si inizia la giornata con le attività meno importanti si arriverà a quelle che contano di più con una perdita di energia e produttività che porterà a fare un brutto lavoro. Per questo motivo bisogna sempre affrontare prima le attività che ti richiedono un maggiore impegno e dopo, quando la concentrazione va a scemare, quelle che puoi portare a termine più facilmente. - Dormi almeno 8 ore a notte.
Riposare per un periodo minore e, soprattutto, prolungato nel tempo, darà come risultato una maggiore distrazione, stanchezza cronica e un’ineluttabile abbassamento della soglia di produttività. - Scegli un’alimentazione sana.
Cibi salutari, freschi ed equilibrati regaleranno la giusta carica di produttività durante tutto l’arco della giornata. Opta per un pranzo leggero se devi lavorare nel pomeriggio. - Concediti delle pause.
È fondamentale, perché permette di riordinare le idee e svagarsi, ritrovando la concentrazione e la produttività perduta. Una pausa, anche di pochi minuti, consentirà di diminuire gli errori, permetterà di riposare e, una volta tornati a lavoro, permetterà di affrontare ciò che si stava facendo in maniera diversa. - Ricorda che non tutti i compiti della giornata hanno la stessa importanza.
Per questo motivo è bene concentrarsi su quelli che richiedono una produttività maggiore, perché, nella maggioranza dei casi, saranno anche quelle che porteranno i maggiori risultati. Meglio fare poco ma bene, che tanto con pochi risultati. - Evita il multitasking.
Non fare troppe cose insieme, ma concentrati su una alla volta. Essere multitasking non significa avere una maggiore produttività, bensì essere più disattento e meno creativo. Facendo una cosa alla volta si ottengono molti più risultati. - Pianifica tutto.
Ogni giorno pianifica tutte le attività da fare. Anche quelle che non riguardano il lavoro e anche i momenti di svago. Ti allenerai ad organizzare tutti i tuoi impegni nei minimi dettagli e ti accorgerai delle tantissime cose che puoi fare durante la giornata. - Utilizza le tecniche di Time e Performance Management più adatte a te.
Ci sono una miriade di tecniche di gestione del tempo e delle attività che possono aiutarti ad essere più produttivo. Provale e scopri quelle che per te funzionano di più.
Libri per migliorare la produttività: il nostro consiglio.
Una mancanza di produttività è spesso legata alla cattiva gestione del tempo e delle attività.
Questo è uno dei punti deboli principali di imprenditori e professionisti, che spesso ottengono risultati poco soddisfacenti proprio per questo motivo.
Occupandoci di Performance Management, in tanti ci chiedono consigli che possono fare la differenza fin da subito.
Oltre i 10 consigli contenuti in questo articolo, il nostro suggerimento è partire da un libro che ha aiutato centinaia di imprenditori e professionisti a migliorare le proprie performance e ad avere una gestione del tempo e delle attività a dir poco perfetta.
Stiamo parlando del libro del nostro CEO Dr Roberto Castaldo: Time Management Sistema 21’
Non vogliamo anticiparti nulla. Possiamo solo dirti che, se applicherai alla lettera il metodo del Dr Castaldo, i risultati sono garantiti.